I. Amaç ve Kapsam
Bu belge, 65+ Yaşlı Hakları Derneği’nin kamu, özel sektör, vakıf veya uluslararası kuruluşlarla yapacağı sponsorluk, bağış veya proje temelli işbirliklerinde uyması gereken etik ilkeleri belirler.
Amaç, derneğin bağımsızlığını, güvenilirliğini ve kamu yararına hizmet eden misyonunu koruyarak her türlü dış destek teklifini adil, şeffaf ve bilinçli biçimde değerlendirmektir.
II. Temel İlkeler
1. Uyum ve amaç birliği
Her işbirliği, derneğin misyonu ve değerleriyle uyumlu olmalıdır.
Yaşlı hakları, aktif yaşlanma, toplumsal eşitlik ve dayanışma ilkeleriyle çelişen hiçbir kurum veya faaliyetten destek alınmaz.
2. Bağımsızlık
Dernek, aldığı hiçbir desteğin karar alma süreçlerini, faaliyet önceliklerini veya kamuya yaptığı açıklamaları etkilemesine izin vermez.
Maddi destek karşılığında içerik, tutum veya politika değişikliğine gidilmez.
3. Şeffaflık
Tüm sponsorluk ve destek anlaşmaları yazılı olarak yapılır ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanır.
Destek türü (nakdi, ayni, hizmet, iletişim vb.) ve destekçinin kimliği açıkça belirtilir.
4. Çıkar çatışmasından kaçınma
Herhangi bir destek ilişkisinde, derneğin kararlarını etkileyebilecek kişisel veya kurumsal çıkar çatışmaları tespit edilirse yönetim kuruluna bildirilir ve gerekli önlem alınır.
5. Etik uygunluk incelemesi
Destek veya işbirliği teklifinde bulunan kurumun geçmişi, faaliyet alanı ve toplumsal itibarı değerlendirilir.
İnsan hakları ihlalleri, çevreye zarar veren uygulamalar, başta yaş konusunda olmak üzere ayrımcılık veya etik dışı ticari faaliyetler tespit edilirse işbirliği yapılmaz.
6. Kamu yararı önceliği
Her işbirliği toplumsal fayda üretmeli, dernek misyonuna doğrudan katkı sağlamalıdır.
Sadece tanıtım veya pazarlama amacı taşıyan sponsorluklar kabul edilmez.
7. Eşitlik ve adalet
Dernek, tüm potansiyel destekçilere ve işbirliği önerilerine eşit mesafede yaklaşır.
Karar süreçlerinde kişisel ilişkiler, siyasi yakınlıklar veya ticari çıkarlar etkili olamaz.
8. Yazılı sözleşme ve açık roller
Her sponsorluk veya proje işbirliği için yazılı sözleşme yapılır.
Tarafların sorumlulukları, iletişim biçimi ve logoların kullanım şekli açıkça belirtilir.
9. İzleme ve değerlendirme
Sponsorluk veya işbirliği süreçleri, amaçlara uygunluk açısından düzenli olarak izlenir.
Destek sona erdiğinde yönetim kuruluna kısa bir değerlendirme raporu sunulur.
10. İtibar ve güven
Dernek adının kullanılacağı her etkinlik veya proje, 65+ Yaşlı Hakları Derneği’nin itibarını güçlendirmeli, kamuoyunda güveni pekiştirmelidir.
Prensip olarak dernek logosu veya adı, reklam ya da ticari içerikte kullanılamaz. Derneğin amaçlarına uygun özel ortak projelerle ilgili reklam kararı için YK ‘dan onay alınması şarttır.
III: Uygulama
Bu ilkeler, tüm sponsorluk ve işbirliği tekliflerinin değerlendirilmesinde Yönetim Kurulu tarafından dikkate alınır.
Her yeni teklif için kısa bir “etik uygunluk değerlendirme formu” doldurulur.
Kararlar, oybirliği veya oy çokluğu ile alınır; şüphe durumunda ilke gereği “temkinli ret” politikası uygulanır.
IV. Değerlendirme Kılavuzu
Bu liste, dernek adına önerilen her türlü sponsorluk, bağış veya proje ortaklığının 65+ Hakları Derneği’nin etik ilkelerine uygunluğunu değerlendirmek için hazırlanmıştır.
Her madde “Evet / Hayır / Emin değilim” şeklinde işaretlenir.
Toplam puan üzerinden genel bir kanaat oluşturulur
1. Uyum ve Amaç Birliği
- İşbirliği konusu, derneğin yaşlı hakları ve aktif yaşlanma misyonuyla uyumlu.
- Faaliyet, derneğin temel değerleriyle (saygı, dayanışma, eşitlik) çelişmiyor.
2. Bağımsızlık
- Kurum/şirket, derneğin kararlarını veya politikalarını etkilemeye yönelik bir koşul öne sürmüyor.
- Destek, içerik veya etkinlik üzerinde yönlendirici bir hak iddiası içermiyor.
3. Şeffaflık
- Destek türü (nakdi, ayni, iletişim vb.) açıkça belirtilmiş.
- Sponsorluk koşulları yazılı sözleşmede yer alacak.
- Yönetim kurulu ve kamuya açıklanmasında sakınca bulunmuyor.
4. Çıkar Çatışması
- Yönetim kurulu veya dernek üyeleri arasında çıkar ilişkisi bulunmuyor.
- Karar sürecinde kişisel veya ticari yakınlık etkili değil.
5. Etik Uygunluk İncelemesi
- Kurumun faaliyet alanı, insan hakları ve çevre konularında olumsuz sicile sahip değil.
- Şirketin geçmiş uygulamaları, yaş ayrımcılığı veya etik dışı davranışlar içermiyor.
- Kurumun toplumsal itibarı, derneğin değerleriyle çelişmiyor.
6. Kamu Yararı
- İşbirliği, toplumun yaşlı bireyleri için somut fayda yaratıyor.
- Destek, yalnızca tanıtım veya ticari kazanç amacı taşımıyor.
7. Eşitlik ve Adalet
- Benzer durumdaki tüm kurumlara eşit yaklaşım sağlanıyor.
- Karar, objektif kriterlere dayanıyor; kişisel tercihler etkili değil.
8. Sözleşme ve Roller
- Yazılı sözleşmede tarafların görev, sorumluluk ve görünürlük koşulları açıkça belirtilmiş.
- Dernek logosu veya adı yalnızca onay verilen şekillerde kullanılacak.
9. İzleme ve Değerlendirme
- Proje süresince etik uygunluk düzenli olarak gözden geçirilecek.
- Destek sona erdiğinde kısa bir değerlendirme raporu hazırlanacak.
10. İtibar ve Güven
- İşbirliği, derneğin kamuoyundaki güven ve itibarıyla uyumlu.
- Dernek adı, ürün reklamı veya politik kampanyalarda kullanılmayacak.